PME qui vit dans des tableurs
Vos processus tiennent dans des fichiers Excel partagés, des e-mails et quelques outils isolés. Cela fonctionne, jusqu’au jour où une erreur de version coûte un client ou une semaine de travail.
Un logiciel métier sur mesure
pour sortir des tableurs.
Un logiciel métier sur mesure remplace les tableurs partagés, les ressaisies et les applications cloisonnées par un outil pensé pour votre façon de travailler. Nous le dessinons avec ceux qui s’en serviront, du bureau au terrain, puis nous le développons et le mettons en service.
Quand les outils ne suivent plus.
Tout commence souvent par un fichier Excel devenu central : plusieurs versions circulent par e-mail, une seule personne sait le réparer, et les erreurs de ressaisie se paient en retards ou en litiges. Les logiciels du marché, eux, imposent leur logique et obligent les équipes à contourner l’outil pour faire leur travail.
Le sur-mesure a du sens pour les PME et ETI dont le savoir-faire tient dans un processus particulier : gestion de dossiers d’expertise, planification d’interventions, suivi de conformité, gestion de stocks spécifiques. Il s’adresse aux directions qui veulent fiabiliser leurs données et aux équipes lassées de bricoler.
Réussir, c’est obtenir un outil que les équipes ouvrent spontanément le matin. Les erreurs à éviter : informatiser le processus tel quel sans le simplifier, concevoir sans les utilisateurs de terrain, oublier les échanges avec la comptabilité ou l’ERP, ou viser une couverture totale dès la première livraison.
Pour qui un logiciel métier ?
Le logiciel métier sur mesure répond à des organisations dont le savoir-faire ne rentre pas dans un progiciel standard.
ETI multi-sites
Chaque site a développé ses propres outils et ses propres règles. La direction veut une information consolidée et des processus homogènes, sans imposer un outil que personne n’ouvrira.
Direction des opérations terrain
Techniciens, experts ou commerciaux en déplacement notent sur papier puis ressaisissent au bureau. Une application web utilisable sur tablette et téléphone supprime cette double saisie.
Entreprise freinée par son progiciel
Votre ERP ou votre logiciel de gestion couvre l’essentiel, mais un processus clé lui échappe. Plutôt que de le personnaliser à grands frais, un outil ciblé et connecté peut le compléter.
Un outil à votre mesure.
Ce que nous prenons en charge, de l’observation du terrain à la mise en service.
Observation des usages
Des heures d’observation auprès de vos équipes, au bureau comme sur le terrain, pour comprendre les vraies étapes, les exceptions et les contournements actuels.
Application web et mobile
Une interface utilisable sur ordinateur, tablette ou téléphone, avec des droits par rôle et des écrans adaptés à chaque métier de l’entreprise.
Connexion au système existant
Échanges avec votre ERP, votre CRM, votre logiciel comptable ou vos fichiers, pour supprimer les doubles saisies plutôt que d’en créer de nouvelles.
Reprise des données et mise en service
Import et nettoyage des données historiques, formation courte des référents, accompagnement des premières semaines d’utilisation réelle.
Ce que vous recevez.
Un logiciel de gestion sur mesure livré par étapes, avec tout ce qu’il faut pour le faire vivre ensuite.
- Cartographie du processus actuel, de ses irritants et de ses exceptions
- Processus cible simplifié, validé avec les équipes
- Prototype testé par les futurs utilisateurs, au bureau et sur le terrain
- Application web responsive, avec droits par rôle
- Connecteurs vers votre ERP, votre CRM, votre logiciel comptable ou vos fichiers
- Reprise et nettoyage des données historiques
- Formation courte des référents et documentation d’utilisation
- Code source et accès remis à votre entreprise
Un outil taillé pour un métier.
Un logiciel métier sur mesure part de la façon dont on travaille vraiment. Pour ProFlow, outil de travail d’une experte en évaluation immobilière, Victor Michel, fondateur du studio, a mené la stratégie produit, l’UX et le développement : comprendre chaque étape de ses dossiers, puis construire l’outil qui les accompagne. C’est ce que nous apportons à vos équipes : un logiciel pensé pour votre métier, pas un produit générique à contourner.
ProFlow · PropTech · Logiciel métier · 2025
- 0→1
- application livrée de bout en bout
- IA
- recherches et rédaction des rapports assistées
Du processus à l’application.
Une démarche qui part du travail réel de vos équipes et livre par étapes utilisables.
- 01
Cartographier
Ateliers et observation pour décrire le processus actuel, ses irritants et ses exceptions, puis décider de ce qui doit être simplifié avant d’être outillé.
- 02
Prototyper avec le terrain
Les écrans clés sont testés par les futurs utilisateurs dans des situations réelles : saisie rapide, consultation sur mobile, validations hiérarchiques.
- 03
Développer flux par flux
Nous livrons d’abord le flux le plus pénible aujourd’hui, puis les suivants, avec les intégrations et la reprise des données qui les accompagnent.
- 04
Déployer et transmettre
Mise en service accompagnée, documentation, code source remis à votre entreprise et possibilité de faire évoluer l’outil avec nous ou en interne.
Bien décider avant de développer.
Les questions à trancher avant de lancer le développement d’une application métier sur mesure.
Sur-mesure ou progiciel du marché ?
Un progiciel ou un ERP métier convient quand vos processus ressemblent à ceux de votre secteur : il se déploie vite et mutualise les évolutions. Le sur-mesure se justifie quand un processus fait votre différence, quand les adaptations d’un progiciel deviennent plus lourdes que l’outil lui-même, ou quand plusieurs logiciels doivent être reliés par une logique qui vous est propre. Nous commençons toujours par cette question, et il nous arrive de conclure qu’un outil existant suffit.
ERP sur mesure : compléter plutôt que remplacer
Remplacer un ERP par un développement spécifique est un projet lourd, rarement nécessaire pour une PME. Le plus souvent, l’ERP reste la référence pour la comptabilité, les stocks ou la facturation, et l’application métier couvre le processus qu’il gère mal, en échangeant les données avec lui. Nous ne sommes pas intégrateurs d’ERP : nous concevons et développons l’outil qui s’y connecte proprement, sans créer de nouvelle saisie.
L’adoption se joue sur le terrain
Un logiciel métier échoue rarement pour des raisons techniques. Il échoue quand les équipes gardent leur tableur parce que le nouvel outil demande plus de clics. C’est pourquoi nous observons le travail réel, testons les écrans avec ceux qui saisiront les données et chronométrons les tâches fréquentes. Un outil adopté est un outil plus rapide que l’ancienne méthode, dès la première semaine d’utilisation.
Les données historiques, un chantier à part
Les fichiers historiques contiennent des doublons, des formats incohérents et des colonnes détournées de leur usage. Les importer tels quels dans une application neuve reproduit le désordre. Nous prévoyons du temps pour les nettoyer, définir les règles de correspondance et vérifier les volumes avec vos équipes, afin que le logiciel démarre sur une base fiable dès sa mise en service.
Propriété et réversibilité
Un outil interne devient vite critique. Vérifiez qui possède le code, où il est hébergé, comment il est documenté et qui peut le faire évoluer. Avec Brutux Studio, le code source, la documentation et les accès sont remis à votre entreprise : vous pouvez poursuivre avec nous, avec une autre équipe ou en interne. L’IA peut ensuite s’ajouter sur des tâches précises, comme le classement de documents ou la préparation de comptes rendus.
Sur-mesure, progiciel ou développeur seul ?
Trois manières d’outiller un processus métier, à comparer selon votre situation.
| Critère | Brutux Studio (studio produit) | Éditeur ou intégrateur de progiciel | ESN ou freelance |
|---|---|---|---|
| Adéquation au processus | Conçu autour de votre façon de travailler | Vous vous adaptez au logiciel, avec du paramétrage | Fidèle au cahier des charges fourni |
| Utilisateurs de terrain | Observés et associés aux tests | Formés après le déploiement | Rarement rencontrés |
| Mise en service | 2 à 6 mois, livré flux par flux | Rapide si le standard convient | Selon la taille du projet |
| Évolutions | À votre rythme, avec nous ou en interne | Liées à la feuille de route de l’éditeur | Dépendantes de la disponibilité du prestataire |
| Propriété | Code source et documentation remis | Licence d’utilisation | Variable selon le contrat |
| Intégration au système d’information | Connecteurs conçus avec le processus | Modules et connecteurs de l’éditeur | À spécifier précisément |
Questions fréquentes.
Logiciel métier sur mesure : les réponses aux questions qu’on nous pose.
Quelle différence entre un logiciel métier sur mesure et un SaaS ?
Le sur-mesure répond aux processus d’une seule organisation ; un SaaS se vend à de nombreux clients et doit rester générique. La démarche de conception se ressemble, mais l’architecture, la gestion des droits et le modèle d’évolution diffèrent.
Pourquoi ne pas adapter un logiciel du marché ?
C’est parfois la bonne réponse, et nous le disons quand c’est le cas. Le sur-mesure se justifie lorsque votre processus est un avantage concurrentiel, ou quand les adaptations d’un progiciel finissent par coûter plus cher qu’un outil ciblé.
L’application peut-elle servir sur le terrain, sur mobile ?
Oui. Nous concevons des écrans adaptés aux tablettes et aux téléphones des techniciens ou commerciaux en déplacement : saisie courte, photos, signatures, consultation rapide des informations utiles au rendez-vous.
Qui sera propriétaire de l’application ?
Votre entreprise. Le code source, la documentation et les accès vous sont remis, ce qui vous laisse libre de faire évoluer l’outil avec nous, avec une autre équipe ou avec vos propres développeurs.
Faut-il attendre la fin du projet pour s’en servir ?
Non. Le projet prend en général de 2 à 6 mois, mais nous livrons par flux : le premier processus outillé est mis entre les mains de vos équipes sans attendre que tout le périmètre soit couvert.
Peut-on remplacer un fichier Excel par une application web ?
Oui, c’est l’un des cas les plus fréquents. Nous partons du fichier, de ses onglets et de ses formules pour comprendre le processus, puis nous concevons une application qui garde la souplesse utile du tableur et supprime les versions concurrentes et les ressaisies.
Développez-vous des ERP sur mesure ?
Nous ne remplaçons pas un ERP complet et ne sommes pas intégrateurs d’Odoo ou de SAP. Nous développons les applications métier qui complètent votre ERP sur un processus précis et échangent des données avec lui.
Utilisez-vous du no-code pour les outils internes ?
Nous développons en code, ce qui garantit propriété, performances et intégrations sur la durée. Pour un besoin très simple ou temporaire, un outil no-code peut suffire : nous le disons au cadrage plutôt que de vendre un développement inutile.
Quels critères vérifier avant de choisir un prestataire de logiciel sur mesure ?
Des outils réellement utilisés en production, une méthode qui inclut les utilisateurs de terrain, une livraison par étapes, la propriété du code et une documentation remise. Demandez aussi comment seront gérées la reprise des données et la formation.
Peut-on ajouter de l’IA dans un logiciel métier ?
Oui, sur des tâches précises : lecture de documents, pré-remplissage de fiches, synthèse d’un dossier, aide à la priorisation. Nous la concevons pour que l’utilisateur garde la main et puisse vérifier chaque proposition avant de la valider.
(Travaillons ensemble)
Parlons de votre projet.
30 minutes pour parler de votre projet, à Thonon ou en visio. Je vous dis honnêtement ce qui fera la différence.
Réserver 30 minutes ↗